-Contabilidad de sistemas de uso de números para la presentación de informes.Estos números incluyen los importes financieros, las cantidades de producción y número de cuenta. El plan de cuentas incluye una lista de cada número de cuenta utilizado y la descripción de la cuenta. Contadores de utilizar estos números para registrar cada transacción financiera que se produce.Estas transacciones financieras constituyen la base de todos los informes financieros. El contador le asigna un número de cuenta para cada cuenta, dejando espacios entre los números.
Números de contabilidad
- Cada cuenta requiere un número de cuenta único. A medida que el contador registra cada transacción, que los códigos que utiliza un número de cuenta específico. Durante todo el mes, estas transacciones se acumulan en la cuenta y aumentar o disminuir el saldo actual de la cuenta. Al final del mes, el contador utiliza el equilibrio asociado a cada número de cuenta para crear estados financieros.
Mantener el estándar numérico
- El plan de cuentas utiliza un estándar de sistema de numeración. Este sistema de numeración requiere que el primer dígito de cada cuenta para seguir un formato específico. Todas las cuentas de activo empiezan con 1. Todas las cuentas de pasivo empiezan con 2. Todas las cuentas de capital comienza con 3. Todas las cuentas de los ingresos comienzan con 4. Todas las cuentas de gastos comienzan con 5. El contador le asigna un número a cada cuenta en base a la clasificación de la cuenta. Dejando espacios entre los números de cuenta le permite al contador para mantener el estándar de sistema de numeración. Por ejemplo, el contador puede agregar una cuenta de nuevos ingresos a partir del dígito 4, independientemente de si se utilizan todos los números de antes.
Estructura de la presentación de informes
- El uso de un sistema de numeración permite que el contador para el diseño de informes automáticos en el sistema contable de la empresa. El contador todos los informes de los activos, pasivos y cuentas de patrimonio en el balance. El estándar de sistema de numeración permite que el contador de elegir todas las cuentas que comiencen con un 1, 2 o 3, que corresponden a los activos, pasivos y cuentas de patrimonio. Los ingresos y gastos a aparecer en la cuenta de resultados. El contador elige todas las cuentas que comienzan con un 4 o 5, que corresponden a las cuentas de ingresos y gastos para crear la cuenta de resultados.
Agregar cuentas de futuro
- A veces un negocio existente tiene que agregar cuentas adicionales. Por ejemplo, un concesionario de automóviles podría añadir un departamento de servicio y la necesidad de dar cuenta de los ingresos por servicios. La empresa puede agregar esta cuenta mediante un número de cuenta de una de las lagunas de contabilidad, manteniendo la cuenta de nuevo con las cuentas de otros ingresos.
