Cómo escribir un Hotel Alojamiento RFP

Las empresas y muchas otras organizaciones a menudo organizan reuniones y conferencias de forma regular, así como enviar delegaciones para promover artículos y servicios en ferias comerciales. A veces los miembros de la familia de viaje a un lugar central para reuniones. En todos estos casos, las personas necesitan alojamiento. Por lo tanto, una parte importante de la planificación de estos eventos es por escrito una solicitud de propuesta (RFP) de varios hoteles y centros de conferencias, para ver cuál le dan a las habitaciones, servicios y otros servicios que el grupo necesita y al mejor precio.

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Instrucciones
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Crear una portada en la que se incluye el título de su propuesta (es decir, "Hotel alojamiento RFP"), el nombre de su evento y la empresa, información de contacto de la persona que va a hacer los arreglos (nombre, dirección, correo electrónico, teléfono y fax), y las fechas en el evento.
Explicar los hechos. En el primer párrafo escribe sobre su grupo y el número de personas que vayan a asistir, la información sobre su caso (es una conferencia anual, un taller de dos meses?), Si va a requerir de reuniones y / o banquetes, así como las fechas del evento .

Incluir un análisis exhaustivo de las necesidades de su grupo en los párrafos bajo el título "Requisitos". Utilizar apartados, tales como "Fechas" (fechas de llegada y salida y los tiempos) y "Tipos de habitación" en el que se incluyen el número de habitaciones con el rey, la reina o dos camas dobles son necesarios y cómo suites se necesitarán. Tenga en cuenta el número de no fumadores o habitaciones para discapacitados son obligatorios. También incluye "Comidas" si su grupo se les exigen (dicen que las comidas y las fechas), y el tamaño de las salas de reuniones o banquetes necesario.
Añadir otra subpartida denominada "peticiones adicionales". Incluya cualquier equipo audiovisual, alojamiento de estacionamiento, traslado al aeropuerto, salas de entrenamiento, piscinas climatizadas, o de acceso WiFi que usted pueda necesitar.
Escribe el "Presupuesto" sección en la que se incluye la cantidad máxima que están dispuestos a pagar por cada habitación, el tipo de persona para cualquier banquetes, y los costos para el alquiler de salas de reuniones y refrescos todo.